Beruf und Familie

Tipps zur Erhöhung der
Attraktivtät als Arbeitgeber

Mangelnde Vereinbarkeit von Beruf und Familie steigert Absentismus, Präsentismus und Fluktuation

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist für viele Beschäftigte schwierig zu bewältigen. Die Folge aus einer mangelnden Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind neben einer geringeren Produktivität auch Arbeitsausfälle in Form von vermehrten Krankheitstagen sowie eine hohe Fluktuation. Diese Faktoren können ein wirtschaftliches Risiko für das Unternehmen darstellen. Während 30% der betroffenen Angehörigen die Arbeitszeit reduzieren, gibt sogar jeder 6. aufgrund fehlender Vereinbarkeit von Beruf und Familie den Beruf auf. Eine Studie der Universität Münster und Steinbeis-Hochschule Berlin hat sich mit den Folgekosten mangelnder Vereinbarkeit von Beruf und Pflege befasst und ist dabei auf alarmierende Zahlen gestossen.
Eine Unternehmensbefragung vom Zentrum für Qualität in der Pflege (ZQP) aus dem Jahr 2018 hat untersucht, inwieweit Unternehmen angesichts der steigenden Anzahl Beschäftigter mit Pflegeaufgaben Unterstützungsangebote für Ihre Mitarbeiter zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Pflege bereitstellen. Die Ergebnisse beider Studien können Sie in den folgenden PDF-Dateien einsehen:
Hier erhalten Sie die Studie der Universität Münster und Steinbeis-Hochschule Berlin im PDF-Format pdf (5)
Hier erhalten Sie die Unternehmensbefragung des ZQP im PDF-Format pdf (5)

Mangelnde Vereinbarkeit von Beruf und Familie führt bei Beschäftigten zu einer geringeren Leistungsfähigkeit

Begriffe wie lebensphasenorientiere Personalpolitik, betriebliches Gesundheitsmanagement und Work-Life-Balance sind Schlüsselbegriffe der Familienorientierung eines Unternehmens und gewinnen im Kontext des modernen Personalmanagements weiterhin an Bedeutung. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und somit die Balance zwischen Lebens- und Karriereplanung ist ein wichtiger Bestandteil des Personalmanagements, welcher an der jeweiligen Unternehmensstrategie und an ihrem Leitbild ausgerichtet ist. Sie wird zur Aufgabe der Unternehmensleitung und findet Anklang auf allen drei Ebenen der strategischen Personalplanung wie beispielsweise im Führungskräftetraining für eine gesundheitsbewusste Führung, im „employer branding“ sowie bei Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Alle Handlungsfelder des modernen Personalmanagements dienen dem Erfolg und der Erreichung formulierter Ziele eines Unternehmens. Beschäftigte, die sich in einem persönlichen Spannungsfeld zwischen Beruf und Familie befinden, sind ohne Unterstützung durch den Arbeitgeber nur eingeschränkt in der Lage hierzu aktiv beizutragen und ihre volle Arbeitsmotivation und –Leistung zu erbringen.

Flexible Arbeitsbedingungen sind die Voraussetzung für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Laut Zahlen des Statistischen Bundesamtes ist jeder 10 te Deutsche heutzutage von einem Pflegefall in der Familie betroffen. Viele stehen mitten im Berufsleben und müssen sich von jetzt auf gleich im komplexen Pflegesystem zurechtfinden und die Pflege für Ihre Angehörigen organisieren. Ein Großteil der Pflegebedürftigen wird in der Häuslichkeit gepflegt. Keine leichte Aufgabe, beides unter einen Hut zu bringen. Vor allem ist Vieles nicht planbar und Krankheitsfälle oder eine Verschlechterung des Pflegezustandes treten in der Regel plötzlich ein. Stehen dem gegenüber keine flexiblen Arbeitsbedingungen ist es quasi unmöglich, Berufsleben und Pflege unter einen Hut zu bringen. Ähnlich verhält es sich beim Thema Kinderbetreuung. Als Eltern muss man auch immer wieder flexibel auf Ereignisse reagieren können. Zudem gibt es lange Ferienzeiten, die mit dem Urlaubsanspruch der Eltern nicht vereinbar sind. Ein funktionierendes Netzwerk sowie Verständnis und Unterstützungsangebote durch den Arbeitgeber können verhindern, dass die Doppelbelastung für die Betroffenen zu viel wird und sie möglicherweise sogar aus dem Berufsleben austreten müssen.

Flexible Arbeitsbedingungen im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen Beschäftigten Ihre Arbeitszeit an familiäre Erfordernisse anzupassen

Familiäre Verpflichtungen sind nicht immer so zu timen, dass sie erst nach der regulären Arbeitszeit erledigt werden können. Gerade Angelegenheiten, die einen hohen organisatorischen Aufwand erfordern, sind damit gemeint. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie spielen flexible Arbeitsbedingungen daher eine wichtige Rolle. Flexible Arbeitsbedingungen beinhalten Arbeitszeitkonten, Gleit- und Teilzeitmodelle, Heim- beziehungsweise Telearbeit sowie auch Jobsharingmodelle. Mit Hilfe flexibler Arbeitsbedingungen haben Beschäftigte die Möglichkeit, die Arbeitszeit besser an familiäre Erfordernisse anzupassen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sollten Beschäftigte zusätzlich die Möglichkeit haben, in Notfällen kurzfristig von der Arbeit fern bleiben zu können. Ein Pflegealltag als Beispiel lässt sich nämlich in der Regel nicht genau planen, so dass auch mal kurzfristig mit Änderungen gerechnet werden muss.

Beispiele für flexible Arbeitsbedingungen sind:
  • Arbeitszeitkonten: Arbeitnehmer haben die Möglichkeit eine gewisse Zeit mehr oder weniger Arbeitsstunden als vertraglich vereinbart zu leisten und diese Über- bzw. Fehlstunden dann wieder auszugleichen.
  • Gleitzeit: Mit Gleitzeit ist gemeint, dass die Arbeitnehmer außerhalb der Kernarbeitszeit und innerhalb einer festgelegten Zeitspanne selbst festlegen können, wann sie mit der Arbeit beginnen und wann sie die Arbeit beenden werden. In der Regel wird vom Arbeitgeber festgelegt, wann der frühestmögliche sowie spätmöglichste Arbeitsbeginn ist und umgekehrt auch beim Arbeitsende.
  • Teilzeitmodelle: Teilzeitmodelle ermöglichen für eine bestimmte Zeit Stunden zu reduzieren. Eltern, insbesondere Frauen arbeiten häufig nach der Elternzeit in einer Teilzeitanstellung. Sowohl die Anzahl der Tage als auch die Anzahl der Stunden kann hier variieren. Beispielsweise kann eine 20 Stunden Woche an 5 Tagen zu je 4 Stunden geleistet werden oder an 4 Tagen zu je 5 Stunden.
  • Homeoffice und Telearbeit: Homeoffice bezeichnet die Tätigkeit von Zuhause aus, an einem fest eingerichteten Arbeitsplatz. Mit Telearbeit sind Arbeitsformen gemeint, bei denen die Arbeitnehmer Ihre Arbeit nicht an einem fest eingerichteten Arbeitsplatz beim Arbeitgeber oder von Zuhause aus leisten, sondern das Arbeiten von unterwegs aus (auch mobiles Arbeiten genannt).
  • Jobsharingmodelle: Unter Jobsharing versteht man, dass in der Regel zwei Mitarbeiter sich einen Arbeitsplatz teilen. Während der eine Mitarbeiter zum Beispiel an fünf Tagen in der Woche die Vormittagsstunden übernimmt, ist der andere Mitarbeiter für die Nachmittagsstunden zuständig.

Interne Ansprechpartner und Expertenberatung bietet Beschäftigten eine gute Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Viele familiäre Angelegenheiten sind mit einem hohen organisatorischen Aufwand verbunden. Sei es die Suche nach Kinderbetreuungseinrichtungen, Ferienbetreuungsangeboten oder für die eigenen Eltern die Suche nach entsprechenden Pflegeangeboten. Innerhalb kürzester Zeit müssen dann wichtige und weitreichende Entscheidungen getroffen werden, die die Angehörigen häufig überfordern. Die Folge ist dann häufig eine abnehmende Leistungsfähigkeit. Für eine erfolgreiche Vereinbarkeit von Beruf und Familie stellt ein entsprechendes Unterstützungsangebot intern und/oder extern eine geeignete Lösung dar. Zunächst ist es wichtig, Ansprechpartner im Unternehmen für Vereinbarkeitsfragen zu benennen und diese auf allen Kanälen zu kommunizieren. So wissen die Mitarbeiter, an wen Sie sich zunächst wenden können im Bedarfsfall.

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Die Aufgaben der Ansprechpartner beinhalten u.a. das Aufbereiten von Informationsmaterial (z.B. Checkliste für den akuten Pflegefall, für Suchtfragen, für psychische Krisen, für Kinderbetreuungsangebote) sowie das Erstellen einer Kontaktliste weiterführender regionaler Ansprechpartner. Auch die Netzwerkarbeit zu Anbietern in der Region ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeit. Ein weiterführender Schritt wäre die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, die Sie bei der Vereinbarkeit unterstützen. Professionelle Beratungskräfte sind in der Lage, sich in die Situation der Angehörigen hineinzuversetzen. Sie können den Angehörigen die wichtigsten Informationen, die man in einer solchen Situation berücksichtigen muss, vermitteln und eine wertvolle Unterstützung bei der Suche nach einer passenden Lösung bieten. Ein gutes Unterstützungsangebot zeichnet sich dadurch aus, dass es nicht nur eine „einfache Beratung“ darstellt und Informationen weitergibt, sondern vielmehr dadurch, dass es Aufgaben der Angehörigen abnimmt und so eine Entlastung herbeiführt.

Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, Homeofficemöglichkeiten und Beratungsangeboten unterstützt Barcleys Bank PLC Ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Anna Schröder, Health Manager / Human Resources bei Barclaycard Barclays Bank PLC:
„Wir bieten unseren Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten, das nimmt dem Ganzen schon eine ganze Menge an Druck ab. Das heißt, die Mitarbeiter haben keine bestimmte Vorgabe, wann sie hier vor Ort sein müssen und können sich ihren Tagesablauf so gestalten wie es für sie am besten ist. Außerdem bieten wir der Vielzahl unserer Mitarbeitern die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten also auch da gibt es die Möglichkeit, den Aspekt Beruf und Familie bestmöglich zu vereinen ist und darüber hinaus haben wir noch Beratungsangebote im Haus, die das ganze Thema Kinderbetreuung und auch Eldercare berücksichtigen.“

Mehr als 80 % der Beschäftigten befürworten Homeoffice – auch für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie empfiehlt es sich

Während der Coronavirus-Pandemie haben viele Arbeitgeber die Möglichkeit für Ihre Beschäftigten geschaffen, im Homeoffice zu arbeiten. Ein Großteil der Unternehmen war gut darauf vorbereitet, so dass die meisten Beschäftigten mit der Situation im Homeoffice zufrieden sind. Einer repräsentativen Umfrage des Bayrischen Forschungsinstituts für Digitale Transformation (Hier gelangen Sie zur Umfrage) zufolge arbeiten aufgrund der Coronavirus-Pandemie 43% der Beschäftigten zeitweise im Homeoffice. Vor der Coronavirus-Pandemie waren es noch 35%. Zudem hat auch die Häufigkeit im Homeoffice zu arbeiten zugenommen. Die meisten Beschäftigten befürworten die Arbeit im Homeoffice, 75% der Neulinge im Homemeoffice gegenüber 83 %, die schon vor der Corona-Krise im Homeoffice gearbeitet haben. Auch auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat die Digitalisierung einen großen Einfluss. Die Zeiten für Fahrtwege können eingespart und die Arbeit kann so flexibler und an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Mütter und Väter können durch die Homeofficemöglichkeit die Familienarbeit gerechter aufzuteilen.

Führungskräfte spielen bei der DG HYP eine entscheidende Rolle bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Katharina Lindenbaum, Referentin Personal bei der DG HYP:
„Aus unserer Sicht spielen Führungskräfte eine enorm wichtige Rolle. Sie sind ganz klar Kulturträger in einem Unternehmen und verantwortlich dafür, dass sich Dinge ändern. Daher haben wir viel investiert, in Bewusstseinsbildung über die Benefits und Aufklärung darüber, weshalb wir uns in diesem Thema engagieren. Da können sich Führungskräfte erwehren aber es ist natürlich schon eine Veränderung, die durchzusetzen ist und da gilt es anzusetzen und auch die Führungskräfte mitzunehmen.“

Die Führungskultur eines Unternehmens trägt maßgeblich dazu bei, ob die Vereinbarkeit von Beruf und Familie akzeptiert und gelebt wird

Führungskräfte bilden das Bindeglied zwischen Unternehmensleitung und Beschäftigten. Sie agieren als Vorbild und vermitteln Strategie, Leitbild und Werte des Unternehmens. Neben der offenen Kommunikation ist die Sensibilisierung der Beschäftigten ein wichtiger Baustein der Thematisierung von Beruf und Familie. Durch interne oder externe Trainings werden Führungskräfte geschult, um Warnsignale ihrer Beschäftigten zu erkennen und durch fachliches Wissen auf einen Vereinbarkeitskonflikt reagieren zu können. Es empfiehlt sich die Integration der Thematik Beruf und Familie in die regelmäßigen Mitarbeitergespräche, um zwischen Beschäftigten und Führungskraft einen regelmäßigen und offenen Dialog zu fördern und Rahmenbedingungen festzulegen. Aber auch für Führungskräfte selbst ist es notwendig das Thema Beruf und Familie verbindlich in Personalbeurteilung und Weiterentwicklung zu integrieren, denn die Führungskultur eines Unternehmens trägt maßgeblich dazu bei, ob das Thema Beruf und Familie von Beschäftigten akzeptiert und gelebt wird.

Eine familienfreundliche Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Verständnis und Verantwortungsbewusstsein aus und ermöglicht die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist eine familienfreundliche Unternehmenskultur eine wichtige Grundlage. Unter einer familienfreundlichen Unternehmenskultur ist eine Kultur zu verstehen, in der Verständnis, Offenheit und Verantwortungsbewusstsein eine wichtige Rolle spielen. Mitarbeiter sollten die Möglichkeit haben, in Personalgesprächen auch private Belange offen zu thematisieren. Ein wichtiger Bestandteil einer familienfreundlichen Unternehmenskultur sind zudem flexible Arbeitszeitmodelle, die individuelle Bedarfe der Mitarbeiter berücksichtigen. Mitarbeiter erhalten so die Möglichkeit, den Beruf und familiäre Verpflichtungen besser in Einklang zu bringen. Zudem können Dienstleister hilfreich sein, die z.B. bei der Suche nach Babysittern, Ferienbetreuungsangeboten oder auch beim Thema Pflege von Angehörigen Unterstützung bieten. Wichtig in diesem Zusammenhang ist die transparente Kommunikation, damit alle Mitarbeiter die Angebote im Unternehmen kennen.

Kinderbetreuungsangebote und Angebote in der Elternzeit werden als familienfreundliche Maßnahmen im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie am häufigsten angeboten

Neben familienpolitischen Angeboten wie z.B. der Elternzeit können Betriebe Ihren Beschäftigten weitere familienfreundliche Maßnahmen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie zur Verfügung stellen. Der Anteil der Betriebe, die Ihren Beschäftigten familienfreundliche Maßnahmen anbieten, hat in den letzten Jahren deutlich zugenommen. Er ist von 6% im Jahr 2002 auf 16% im Jahr 2016 angestiegen. Zudem lässt sich beobachten, dass Großbetriebe sich in der Regel stärker im Bereich Vereinbarkeit von Beruf und Familie engagieren, aber auch in Klein- und mittelständischen Betrieben zeigt sich insgesamt eine stärkere Auseinandersetzung mit Vereinbarkeitsfragen als noch vor 14 Jahren. Der Unternehmensmonitor Familienfreundlichkeit vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) unterteilt familienfreundliche Maßnahmen in vier Hauptbereiche ein. Diese sind:

  • 1. Betreuung von Kindern und Angehörigen,
  • 2. Elternzeit und Elternförderung,
  • 3. Arbeitszeit-flexibilisierung und Telearbeit, sowie
  • 4. Familienservices, z.B. Rechtsberatung und haushaltsnahe Dienstleistungen.

Am häufigsten werden betriebliche Angebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Elternzeit und Kinderbetreuungsangebote im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie angeboten. Hier gelangen Sie zum Interview mit Frau Dr. Corinna Frodermann (Mitarbeiterin im Forschungsdatenzentrum der Bundesagentur für Arbeit im IAB und im Forschungsbereich „Panel Arbeitsmarkt und soziale Sicherung“ im IAB).

Flexible Arbeitsbedingungen helfen Familien bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in Zeiten der Corona Pandemie

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in Zeiten der Corona-Pandemie besonders herausfordernd. Der beruflichen Tätigkeit nachzugehen und gleichzeitig für die Kinderbetreuung und dem Homeschooling zuständig zu sein und evtl. noch pflegebedürftige Angehörige zu betreuen, erfordert eine Menge Organisationstalent. Umso wichtiger ist es, einen Arbeitgeber zu haben, der über die Situation der Beschäftigten Bescheid weiß und Ihnen so gut es geht flexible Arbeitsbedingungen ermöglicht. Aber auch die eigenen Bedürfnisse sollten in diesen schwierigen Zeiten Beachtung finden.
Hilfreiche Tipps und weiterführende Links zum Thema haben wir für Sie als Informationsmaterial zusammengestellt. Das Informationsmaterial können Sie hier im PDF-Format herunterladen. pdf (5)

Das Audit Beruf und Familie als Managementinstrument für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Hinter dem Audit Beruf und Familie steht ein strategisches Managementinstrument der berufundfamilie Service GmbH, das Unternehmen und Institution helfen soll, die eigene Personalpolitik familienfreundlicher und lebensphasenorientierter zu gestalten. In einem systematischen Prozess werden der Status quo erfasst und darauf aufbauend passgenaue Maßnahmen erschlossen, die als Zielvereinbarungen schriftlich festgehalten werden. Wesentliche Themen der Personalpolitik zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben werden dabei betrachtet.
Der Ablauf des Audit Beruf und Familie erfolgt in vier Schritten:

  • 1. Erfassung des Status quo
  • 2. Bedarfsanalyse
  • 3. Strategische Zielsetzung und Planung von Maßnahmen
  • 4. Verbindliche Festlegung der Ergebnisse in einer Zielvereinbarung

Die Unternehmen erhalten für Ihre Teilnahme ein Zertifikat.
(Quelle: berufundfamilie Service GmbH)

Handlungsfelder Audit Beruf und Familie
Im Rahmen des Audits Beruf und Familie werden acht Handlungsfelder betrachtet, anhand dieser Ziele und Maßnahmen einer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik festgelegt werden. Im Folgenden sind die acht Handlungsfelder aufgeführt sowie Beispiele als Fragen formuliert (in Klammern), die eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik widerspiegeln.

  • 1. Arbeitszeit (Sind flexible Arbeitszeiten möglich?)
  • 2. Arbeitsorganisation (Gibt es ein betriebliches Gesundheitsmanagement?)
  • 3. Arbeitsort (Gibt es Homeofficemöglichkeiten?)
  • 4. Information und Kommunikation (Gibt es Mitarbeiterzeitungen oder ein Intranet, über das die Mitarbeiter regelmäßig auf dem Laufenden gehalten werden?)
  • 5. Führung (Gibt es auch für Führungskräfte die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten?)
  • 6. Personalentwicklung (Gibt es ein Wiedereinstiegsprogramm?)
  • 7. Entgeldbestandteile und geldwerte Leistungen (Werden Kinderbetreuungsangebote bezuschusst?)
  • 8. Service für Familien (Gibt es Beratungsangebote?)

(Quelle: berufundfamilie Service GmbH)

Reauditierung
Das Audit Beruf und Familie ist ein mehrstufiges Verfahren. Nach einer erfolgreichen Auditierung findet nach ca. drei Jahren eine sog. Reauditerung statt. Die Reauditierung ist wiederum untergliedert in Reauditierung – Optimierung und Reauditierung – Konsolidierung und am Ende nach ca. 10 Jahren steht das Dialogverfahren. Bei der Reauditierung geht es einerseits um die Überprüfung der Umsetzung der festgelegten Ziele und Maßnahmen und andererseits um die unternehmensspezifische Vertiefung familienfreundlicher und lebensphasenorientierter Personalpolitik. Im Dialogverfahren wird auf die eigenverantwortliche Steuerung familienfreundlicher und lebensphasenorientierter Personalpolitik des Unternehmens gesetzt. (Quelle: Beruf und Familie GmbH)
Kosten
Die Kosten für die Durchführung des Audit Beruf und Familie sind abhängig von der Unternehmensgröße bzw. Mitarbeiteranzahl. Insgesamt wird nach sechs Unternehmensgrößen unterschieden und die Preise danach ausgerichtet: Mitarbeiterzahl 5-50, 51-100, 101-500, 501-1.500, 1.501-3000 und ab 3.000. Die Kosten für die Erst-Auditierung unterscheiden sich zudem von den Kosten der Reauditierung. Insgesamt fallen vier verschiedene Arten von Kosten an: Kosten für die Auditierung, Kosten für die Reauditierung – Optimierung, Kosten für die Reauditierung – Konsolidierung sowie Kosten für das Dialogverfahren. Nähere Informationen erhalten Sie auf der Seite der Beruf und Familie Service GmbH (Quelle: berufundfamilie Service GmbH)

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„Auf diesem Wege möchte ich mich noch mal für die schnelle und fachkundige Hilfe bedanken. Der Pflegeplatz entspricht nun genau unseren Vorstellungen und unsere Mutter fühlt sich dort sehr wohl. Herzliche Grüße aus Berlin.“

Gabriele S., Berlin

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