Audit Beruf und Familie

Familienfreundlichkeit in Unternehmen

Der Ablauf des Audits Beruf und Familie in vier Schritten

Hinter dem Audit Beruf und Familie steht ein strategisches Managementinstrument der berufundfamilie Service GmbH, das Unternehmen und Institution helfen soll, die eigene Personalpolitik familienfreundlicher und lebensphasenorientierter zu gestalten. In einem systematischen Prozess werden der Status quo erfasst und darauf aufbauend passgenaue Maßnahmen erschlossen, die als Zielvereinbarungen schriftlich festgehalten werden. Wesentliche Themen der Personalpolitik zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben werden dabei betrachtet.
Der Ablauf des Audit Beruf und Familie erfolgt in vier Schritten:

  • 1. Erfassung des Status quo
  • 2. Bedarfsanalyse
  • 3. Strategische Zielsetzung und Planung von Maßnahmen
  • 4. Verbindliche Festlegung der Ergebnisse in einer Zielvereinbarung

Die Unternehmen erhalten für Ihre Teilnahme ein Zertifikat.

Handlungsfelder, die im Audit Beruf und Familie angegangen werden

Im Rahmen des Audits Beruf und Familie werden acht Handlungsfelder betrachtet, anhand dieser Ziele und Maßnahmen einer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik festgelegt werden. Im Folgenden sind die acht Handlungsfelder aufgeführt sowie Beispiele als Fragen formuliert (in Klammern), die eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik widerspiegeln.

  • 1. Arbeitszeit (Sind flexible Arbeitszeiten möglich?)
  • 2. Arbeitsorganisation (Gibt es ein betriebliches Gesundheitsmanagement?)
  • 3. Arbeitsort (Gibt es Homeofficemöglichkeiten?)
  • 4. Information und Kommunikation (Gibt es Mitarbeiterzeitungen oder ein Intranet, über das die Mitarbeiter regelmäßig auf dem Laufenden gehalten werden?)
  • 5. Führung (Gibt es auch für Führungskräfte die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten?)
  • 6. Personalentwicklung (Gibt es ein Wiedereinstiegsprogramm?)
  • 7. Entgeldbestandteile und geldwerte Leistungen (Werden Kinderbetreuungsangebote bezuschusst?)
  • 8. Service für Familien (Gibt es Beratungsangebote?)

Handlungsfelder Audit Beruf und Familie – Was macht man intern und was extern?

Hat man im Rahmen des Audit-Verfahrens Maßnahmen eruiert, um sich familienfreundlicher zu positionieren, ist der nächste Schritt sich zu fragen, welche Maßnahmen intern, vom Unternehmen aus durchgeführt und welche extern eingekauft werden können. Gerade im Bereich Service für Familien empfiehlt es sich, Experten zu engagieren, die die Mitarbeiter beraten können. Erfahrungsgemäß ist die Hemmschwelle bei den Betroffenen häufig geringer, wenn eine externe Person die Beratung durchführt. Gerade bei dem sensiblen Thema Pflege ist ein anonymes Beratungsgespräch von Betroffenen ein wichtiges Anliegen. Zudem ist der Kostenaufwand in der Regel weitaus geringer, als wenn man selbst Personal dafür einstellt und regelmäßig weiterbildet.

Audit Beruf und Familie – Die Reauditierung

Das Audit Beruf und Familie ist ein mehrstufiges Verfahren. Nach einer erfolgreichen Auditierung findet nach ca. drei Jahren eine sog. Reauditerung statt. Die Reauditierung ist wiederum untergliedert in Reauditierung – Optimierung und Reauditierung – Konsolidierung und am Ende nach ca. 10 Jahren steht das Dialogverfahren. Bei der Reauditierung geht es einerseits um die Überprüfung der Umsetzung der festgelegten Ziele und Maßnahmen und andererseits um die unternehmensspezifische Vertiefung familienfreundlicher und lebensphasenorientierter Personalpolitik. Im Dialogverfahren wird auf die eigenverantwortliche Steuerung familienfreundlicher und lebensphasenorientierter Personalpolitik des Unternehmens gesetzt.

Kosten des Audits Beruf und Familie

Die Kosten für die Durchführung des Audit Beruf und Familie sind abhängig von der Unternehmensgröße bzw. Mitarbeiteranzahl. Insgesamt wird nach sechs Unternehmensgrößen unterschieden und die Preise danach ausgerichtet: Mitarbeiterzahl 5-50, 51-100, 101-500, 501-1.500, 1.501-3000 und ab 3.000. Die Kosten für die Erst-Auditierung unterscheiden sich zudem von den Kosten der Reauditierung. Insgesamt fallen vier verschiedene Arten von Kosten an: Kosten für die Auditierung, Kosten für die Reauditierung – Optimierung, Kosten für die Reauditierung – Konsolidierung sowie Kosten für das Dialogverfahren. Nähere Informationen erhalten Sie auf der Website der Beruf und Familie Service GmbH

Audit Beruf und Familie – Häufige Fragen

WELCHE VORTEILE HABE ICH ALS UNTERNEHMEN VON DER AUDITIERUNG?
Unternehmen profitieren insbesondere von dem Marketingeffekt, den die Auditierung Beruf und Familie auslöst. Sowohl bei potentiellen Bewerbern als auch bei Kunden und Interessenten werden sie als familienfreundliches Unternehmen wahrgenommen. Die Attraktivität als Arbeitgeber steigt und damit auch die Anzahl an qualifizierten Bewerbungen. Zudem wird die Unternehmensbindung der Beschäftigten, die bereits im Unternehmen sind, zunehmen, weil die Beschäftigten erkennen, dass etwas für ihr Wohl getan wird.

WIE HOCH IST DER ZEITLICHE AUFWAND FÜR EINE AUDITIERUNG?
Der zeitliche Aufwand lässt sich schlecht in Zahlen beziffern. Fakt ist, dass die Auditierung je nach Größe des Unternehmens Zeit in Anspruch nimmt und sich auch Aufgaben aus der Auditierung heraus ergeben, die von einem Teil der Beschäftigten erledigt werden müssen. Während dieser Zeit müssen andere Projekte dann evtl. ruhen.

WELCHE NUTZEN HABEN MEINE MITARBEITER VON DER AUDITIERUNG?
Die Mitarbeiter fühlen sich ernst genommen in Ihren Vereinbarkeitskonflikten und sehen in Ihrem Arbeitgeber einen Ansprechpartner. Sie profitieren dadurch, dass sich Gedanken darüber gemacht wird, welche Vereinbarkeitslösungen es geben könnte. Zudem können sie von direkten Maßnahmen, wie z.B. flexiblen Arbeitszeiten profitieren oder der Möglichkeit des Homeoffice.

(Quelle: berufundfamilie Service GmbH)

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